上级有关部门同意举办公共社会活动的批文
临时占用公共体育设施的申请书，说明开展活动的性质、内容、规模和时间。
被占用单位的审查意见。
建设规划、公交、消防、交警部门的审查意见。
占用时间最多不得超过一个月和及时恢复原有功能的承诺保证书。