1、提出监察计划。浙江省知识产权局综合管理处根据备案申请表；合同副本；专利证书或者专利申请受理通知书复印件；让与人身份证明；其他文件，确定各类事务的检查频率和检查方式。根据监察计划实施现场检查和资料档案复查。                  

　　2、检查。参加检查的人员须持有效执法证件，由两人以上组成检查小组；准备必要的检查设备；现场检查时须表明身份。

　　检查专利许可合同是否存在：专利权终止、被宣告无效，专利申请被驳回、撤回或者视为撤回的；未经共同专利权人或申请人同意，其中一方擅自与他人订立专利合同的；同一专利合同重复申请备案的；专利合同期限超过专利权有效期限的；其他不符合法律规定的。

　　3、检查处置。经检查情况正常的，填写现场检查记录，综合管理处在７日内向当事人出具准予备案证明；不符合要求的，向当事人发出不予备案通知。；对有违法嫌疑的，现场取证，进行行政处罚程序或移交有权机关处理。

　　4、定期复查。对检查发现异常情况并处置的，按规定定期进行复查。

　　5、总结归档。按月总结监察情况，所有记录、材料分类归档，注明发现问题和处理意见。